Управління проектами (частина 2)
11.7. Закриття контрактів
Призначення процесу «Закриття контрактів» — закінчення контрактів, включаючи вирішення будь-яких відкритих питань, і формальне закриття кожного контракту.
Коли продавець завершує всю роботу за контрактом, менеджер проекту відповідає за забезпечення того, щоб контракт був правильно закритий.
Менеджер проекту починає з:
- перевірки того, щоб записи по всіх сторгованих закупівельних документах були включені в проектну папку;
- зустрічі з членами команди проекту для оцінки виконання сво-їх зобов’язань всіма продавцями;
- перевірки завершення всіх робіт, даних в описі роботи кожно-го продавця; порівняння виконання і постачання продавця з WBS;
Частина II. Планування і контроль проекту
- рішення про те, задовольняє чи ні виконання продавця крите-
ріям приймання і визначення результатів або елементів, що за-
лишилися нереалізованими, якщо такі є.
Оцінка показників виконання продавцем своїх зобов’язань за контрактом загалом вимагає від менеджера проекту і його команди розв’язання таких робіт:
- упорядкування всіх закупівельних записів для їх включення у проектні записи;
- здійснення командного перегляду показників виконання про-давцем своїх зобов’язань;
- досягнення консенсусу в питанні про міру відповідності показ-ників виконання продавця критеріям приймання;
- визначення будь-яких нереалізованих результатів і необхідних дій.
Оцінка показників виконання контракту може поставити мене-джера проекту перед необхідністю виконання двох таких додаткових дій:
1) коригування критеріїв приймання (визначення і затверджен-ня змін в початковому описі робіт);
2) обговорення результатів перегляду з підрозділом по закупів-лях, якщо очікуються конфлікти або інші проблеми з продав-цем.
Хоча команда проводить відстеження виконання продавцем своїх зобов’язань по фазі проекту або проекту загалом за допомо-гою процесу адміністрування контракту, необхідно формально оцінити продукти і послуги продавця перед закриттям контракту.
Це гарантує, що команда прийшла до угоди, і визначені результа-ти ведуть до заключного приймання або розриву контракту.
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48