Управління проектами (частина 2)
11.3. Планування запиту пропозицій
На цьому етапі слід:
описати продукт, що є результатом проекту, перерахувати необ-хідні технічні деталі. Слід розрізняти опис продукту (повний опис всього продукту проекту) і опис фрагмента продукту (опис тільки тієї частини продукту, яку закуповують для проекту у даного поста-чальника).
Визначити:
– які товари і послуги доступні на ринку;
– чи немає обмежень на експорт технологій і виробів;
– яка у постачальників ділова репутація;
Тема 11. Управління закупівлями. Організація і проведення торгів за проектами
– на яких умовах вони зазвичай працюють.
Багато постачальників на початковому етапі прагнуть заманити покупця низькою ціною і хорошою якістю матеріалів і устаткування, що постачаються. Але потім або піднімають ціну, або починають по-ставляти все більше бракованої продукції. Зрозуміло, що ні те, ні інше проекту невигідно. І ще на етапі аналізу постачальників слід прийня-ти рішення для різних ситуацій зміни поведінки постачальника.
При виборі постачальників слід обрати одного або двох, з якими можна працювати постійно, але мати про запас і налагоджувати кон-такти ще із декількома з них. Більшість проектів зав’язані на поста-чальниках, і зрив закупівель автоматично призводить до збільшення терміну реалізації проекту або до подорожчання проекту за рахунок вимушеного накопичення запасів, сировини і матеріалів.
В деяких проектах навіть конкуренти можуть співпрацювати у питаннях закупівель.
Наприклад, Kodak працював з декількома конкурентами, щоб розвивати Advantix Advanced Photo System.
Якщо в компанії, яка виконує проект, немає окремого підрозділу, що займається закупівлями і контрактами, то все навантаження по забезпеченню цих робіт лягає на команду управління проектом. Тому бажано знайти або підготувати кваліфікованого фахівця із закупівель і налагодити його взаємодію з іншими підрозділами в проекті.
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48