Управлінський облік (частина 1)
Глава 1 ПОНЯТТЯ, ЗМІСТ І ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ 1.1. Поняття управлінського обліку, його значення в управлінні та місце в системі облікової інформації
Будь-яка бізнесова діяльність полягає у використанні трьох взаємопов’язаних елементів (засобів праці, предметів праці та робочої сили) і здійснюється у різних напрямках діяльності – основна (операційна), фінансова, інвестиційна та надзвичайна (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Види діяльності підприємства
Для узгодження різних видів діяльності та витрачання ре-сурсів на різних її стадіях існує управління, яке полягає у плану-ванні, організації, мотивації, контролі та регулюванні діяльності (рис. 1.2).
Планування |
Організація, мотивація |<-
Контроль і регулювання
Перегляд планів
(план не може бути
виконаний за наявних
умов)
Ніяких дій
(план виконується
з незначними
відхиленнями)
Коригування діяльності
(план не виконується
через незадовільну
організацію діяльності)
Рис. 1.2. Процес управління виробництвом
Поняття, зміст і організація управлінського обліку
Для нормального виконання названих функцій необхідна інформація, яку надає, перш за все, система бухгалтерського об-ліку. Інформація для управління повинна бути корисною, що передбачає її доречність, зрозумілість, своєчасність, порівнянність (співставність), об’єктивність, надійність, повноту, ефективність (за критерієм «витрати/вигоди»). Збирання, систематизація та інтеграція інформації – одна з досить важливих функцій апарату управління (функція обліку). Ту частину бухгалтерського обліку, яка забезпечує потреби управління в інформації, називають уп-равлінським обліком (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Система інформації в управлінні
Управлінський облік – це процес виявлення, вимірювання, зби-рання, нагромадження, аналізу, підготовки, інтерпретації та пере-дачі облікової інформації, яка використовується управлінським пер-соналом всередині підприємства при прийнятті управлінських рішень та для забезпечення ефективного використання ресурсів.
Бухгалтер відіграє значну роль на всіх етапах процесу управ-ління: при плануванні майбутніх операцій, накопиченні даних про витрати і доходи, поточному контролі й аналізі, складанні звітності та її інтерпретації, підготовці управлінських рішень. Бухгалтера, який забезпечує інформацією керівників всередині підприємства, називають бухгалтером-аналітиком, або управлінсь-ким бухгалтером.
Управлінський облік надає інформацію для вирішення та-ких питань:
– визначення стратегії та планування діяльності підприєм-ства на перспективу;
– контроль поточної діяльності;
– оптимізація використання ресурсів;
– оцінка ефективності діяльності окремих підрозділів та їх керівників;
– зниження суб’єктивізму та підвищення економічної об-ґрунтованості прийняття управлінських рішень.
Об’єктами управлінського обліку є витрати, доходи та фінан-сові результати діяльності підприємства, згруповані за їх цільо-вим призначенням (видами продукції, замовленнями, процеса-ми, стадіями виробництва, агрегатами, сферами діяльності, регіо-нами збуту продукції, окремими покупцями і т. ін.).
В управлінському обліку підприємства самі обирають мето-ди обліку витрат, калькулювання, визначення доходу, оцінки результатів діяльності.
Особливості управлінського обліку:
1) різні терміни для різних цілей. В управлінському обліку використовують багато термінів (понять), які близькі за назва-ми, але мають різне значення в різних ситуаціях, і навпаки – різні назви при подібному значенні;
2) дані управлінського обліку частіше орієнтовні ніж абсо-лютно точні. В управлінському обліку (при плануванні тощо) можливі суттєві погрішності, приблизні оцінки;
3) робота з неповними даними. При прийнятті управлінсь-ких рішень ніколи не буває повної, вичерпної інформації про об’єкт управління, завжди виникає дефіцит якоїсь необхідної інформації;
4) дані обліку. Це тільки частина вихідної управлінської інформації. При прийнятті управлінського рішення завжди ви-користовується і необлікова інформація, а інколи інтуїція ме-неджера;
5) люди, а не числа визначають, як підуть справи. Система обліку корисна лише настільки, наскільки результати її викори-стання відображаються в реальній діяльності людей. Найкращі плани – нездійсненні без реальних виконавців.
Наведені особливості необхідно враховувати при роботі з даними управлінського обліку.
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57