Бухгалтерський фінансовий облік (частина 2)
5.3. Документування операцій з руху виробничих запасів
Первинний облік — це початкова стадія господарського обліку, на якій фіксу-ється господарська операція в первинному документі. У первинних документах бух-галтерського обліку реєструється не тільки факт господарської операції, а й інша ін-формація: зміст господарської операції, її кількісна і грошова оцінка, напрям витрат і джерело доходів, підписи відповідальних за здійснення операції осіб тощо.
Основні форми документів для реєстрації операцій з виробничими запасами ві-дображено в табл. 5.1.
Таблиця 5.1
Первинні документи з обліку запасів
Типова форма Назва Призначення
Надходження запасів
М-1 Журнал обліку ванта-жів, що надійшли Використовується для реєстрації транспортних до-кументів, пов’язаних із отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства
М-2 Доручення (довіреність) Призначене підтвердити право окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів
М-2а Акт списання бланків доручень Застосовується для документального оформлення операцій по списанню бланків використаних дору-чень
М-3 Журнал реєстрації дові-реностей Використовується для реєстрації видачі доручень
М-4 Прибутковий ордер Призначений для використання на складі та запо-внюється в день надходження запасів (при відсут-ності розбіжностей з документами постачальника); при оприбуткуванні запасів з переробки
М-7 Акт про приймання ма-теріалів Оформлюється у випадку, якщо запаси надійшли без документів, або якщо є розбіжності з докумен-тами постачальника. На його основі направляється лист-претензія постачальникові
М-12 Картка складського об-ліку матеріалів Застосовується для обліку виробничих запасів на складі
М-14 Відомість обліку залиш-ків матеріалів на складі Застосовується для взаємозв’язку даних складсько-го та бухгалтерського обліку
М-16 Матеріальний ярлик Використовується для позначення одиниць запасів
Відпуск виробничих запасів
М-8, 9, 28, 28а Лімітно-забірна картка Застосовується для систематичного відпуску у ви-робництво лімітованих матеріалів, а також для по-точного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску
М-10 Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів Оформлюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб
Розділ 5. Облік виробничих запасів
Продовження табл. 5.1
М-18 Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм за-пасу Виписується завідуючим складом (комірником) у випадках виявлення відхилень фактичного залишку запасів від встановлених норм
М-19 Матеріальний звіт Складається матеріально-відповідальною особою і передається до бухгалтерії. Відображає рух запасів на складі за певний період
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72