Українська мова за професійним спрямуванням. Навчальний посібник (частина 2)
§ 58. Адреса
Кожна установа (фірма, підприємство) має подбати про те, щоб кореспонденцію відправляти у пристойних конвертах (за дизай-ном вони мають відповідати бланкам, а виготовлені повинні бути з цупкого паперу). На конверті грамотно потрібно оформити адресу. Зауважимо, що у зв’язку із введенням у дію Правил користування послугами поштового зв’язку, які затверджені постановою Кабіне-ту Міністрів України від 22 грудня 1997 р. № 1446, МППЗ, «Київ-пошта» ввела такі зміни у порядок адресування поштових від-правлень по Україні:
1) адреса відправника пишеться вгорі ліворуч;
2) відомості про відправника записуються у такій послідовності:
• індекс та адреса відправника;
• ініціали та прізвище (для організацій – найменування під-приємства, організації, установи);
• вулиця, номер будинку, квартири;
• населений пункт, номер відділення зв’язку;
• район і область;
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
3) адреса одержувача пишеться внизу праворуч;
4) відомості про одержувача записуються у такій послідовності:
• зліва внизу на конверті записується індекс;
• справа внизу: ініціали і прізвище (для організацій – наймену-вання підприємства, організації, установи);
• вулиця, номер будинку, квартири;
• населений пункт, номер відділення зв’язку;
• район і область.
наприклад:
Агрофірма «Мрія» Місце для марки
с. Велика Долина
Володарський район
Київська область
07432 Агропромбанк «Україна»
Володарське відділення
пл. Незалежності, 1 смт.
Володарка Київська область
07567
На листах, адресованих за кордон, адреса одержувача повинна бути розміщена не нижче двох сантиметрів від нижчого краю конверта.
Зразок (№ 1) по Україні:
Адреса відправника: Місце для марки
В.Ф.Кушніренко
вул. Хрещатик, 5, кв. 20
м. Київ,
101001
Адреса одержувача:
В.С.Саленко
вул. Б.Хмельницького, 20, кв. 11
м. Львів,
15 79015
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
Зразок (№ 2) за кордон:
В.К.Федоренко Місце для марки
вул. Ломоносова, 27, кв. 23
м. Київ,
127 03127
Україна
С.М.Толстая
ул. Набережная, 3, кв. 307
г. Свердловск, 25
Россия
Зразок (№ 3) за кордон:
Т.К.Павлощук Місце для марки
вул. Сеченова, 12, кв. 45
м.Київ, 127
03127
Україна UKRAINE
Peter I.BURSENOS
12603 Denmark drive ART 556
HERNDON YA22071-9945
United States of Amerika
ГЕРНДОН США
Оформлення офіційного листа відрізняється від оформлення приватного листа. Якщо приватний лист розпочинається дружнім вітанням з рідними (батьками, дідусем, бабусею) коханим, другом, то службовий лист, який друкується на бланку, починається з адреси, часто службовий лист має і заголовок.
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
Адресування кореспонденції слід записувати так:
1. конкретній посадовій особі:
Міністерство МЗЕЗторгу
Першому заступникові Міністра
МЗЕЗторгу,
Голові українсько-фінляндської Комісії
Подолєву І.В. (адреса)
2. керівникові підприємства, установи:
Директорові Акціонерного фермерського об’єднання «Червоний Оскіл» п. Іваненку М.А.
3. кільком посадовим особам (керівникам):
Заступникові Міністра сільського господарства і продовольства України Голові Спілки селян «Трудівник» Директорові Миронівського Інституту пшениці
4. посадовим особам підпорядкованих інстанцій:
Начальникам районних станцій захисту рослин
або ж:
Керівникам обласних формувань по птахівництву Керівникам племгосподарств ВНО «Укрптахопром»
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
Запитання і завдання для самоконтролю.
Дайте відповіді на тестові завдання
(тема «Довідково-інформаційні документи»)
1. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче визна-
чення: «Документ, який засвідчує факти біографії або діяльності
особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи». Це:
а) висновок;
б) довідка;
в) огляд.
2. Доповідна записка – це:
а) різновид довідки, який складається для інформування під-
відомчих та інших організацій про хід робіт чи їх підсумки за
певний період;
б) документ, в якому подається потрібна інформація, адресо-
вана певному колу зацікавлених осіб;
в) документ на ім’я керівника установи, в якому повідомля-
ється про певний факт, подію, подається звіт про виконання
службових доручень або взятих на себе зобов’язань.
3. За змістом довідки поділяються на:
а) особисті та службові;
б) термінові та критичні;
в) установчі та особові.
4. Довідка – це:
а) документ, який засвідчує факти біографії або діяльності
особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи;
б) документ, який містить прохання особи або установи щодо
здійснення своїх прав або захисту інтересів;
в) документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні
та професійні відомості про особу.
5. Огляд – це:
а) критичний відгук (дає аналіз і оцінку) на художній твір, дру-
ковану наукову працю і т.ін.;
б) різновид довідки, який складається для інформування
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
підвідомчих та інших організацій про хід робіт чи їх під-сумки за певний період;
в) документ, який містить висновки уповноваженої особи (або кількох осіб) чи установи щодо запропонованих на розгляд ру-кописних робіт.
6. Службові записки поділяються на:
а) інтимні, дружні, ділові;
б) службові і приватні;
в) службові, пояснювальні, доповідні.
7. Пояснювальна записка пишеться:
а) на прохання керівника;
б) з ініціативи підлеглого;
в) на вимогу адміністрації, інколи – з ініціативи підлеглого.
8. Пояснювальна записка – це:
а) вступна частина іншого документа (плану, програми, про-
екту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура,
зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і
новизна;
б) документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні
та професійні відомості про особу;
в) документ особистого характеру, в якому пояснюються
певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, не-
виконання роботи).
9. Запрошення адресується:
а) колективові;
б) конкретній особі;
в) групі осіб.
10. Запрошення – це:
а) документ, у якому подається потрібна інформація, адресова-
на певному колу зацікавлених осіб;
б) спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою
телекомунікативного зв’язку та принтера;
в) документ, який адресується конкретній особі взяти участь
у події або заході.
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
11. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче ви-
значення: «Документ на ім’я керівника установи, в якому повідо-
мляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання
службових доручень або взятих на себе зобов’язань». Це:
а) довідка;
б) звіт;
в) доповідна записка.
12. Звіт – це:
а) один із способів обміну інформацією;
б) письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за
певний період часу;
в) документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї
біографії.
13. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче ви-
значення: «Документ, який адресується конкретній особі взяти
участь у події або заході». Це:
а) лист;
б) запрошення;
в) оголошення.
14. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче ви-
значення: «Спосіб передачі різних за змістом документів за допо-
могою телекомунікативного зв’язку та принтера – це:
а) оголошення;
б) факс;
в) телеграма.
15. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче визна-
чення: «Документ, який засвідчує факти біографії або діяльності
особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи». Це:
а) довідка;
б) резюме;
в) автобіографія.
16. Телеграма – це:
а) документ, який передається телеграфом, має гранично стис-
лий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну
справу, термінового інформування когось про щось;
б) документ, в якому подається потрібна інформація, адресо-
вана певному колу зацікавлених осіб;
350
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
в) спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера.
17. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче визна-
чення: «Документ, в якому подається потрібна інформація, адресо-
вана певному колу зацікавлених осіб». Це:
а) оголошення;
б) запрошення;
в) прес-реліз.
18. Телефонограма – це:
а) документ, у якому стисло сформульовані основні положен-
ня статті, лекції, доповіді;
б) документ, який передається телеграфом, має гранично стис-
лий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну
справу, термінового інформування когось про щось;
в) документ, який передається телефоном, фіксується у спеці-
альній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію
вищих органів.
19. З’ясувати, зміст якого поняття розкриває подане нижче визна-
чення: «Повідомлення, передане по радіо». Це:
а) факс;
б) радіограма;
в) телеграма.
20. Факс – це:
а) спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою
телекомунікативного зв’язку та принтера;
б) документ, який передається телеграфом, має гранично стис-
лий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну
справу, термінового інформування когось про щось;
в) стислий письмовий виклад першоджерела.
21. Адреса – це:
а) один із способів обміну інформацією;
б) обов’язковий документ, що заповнюється громадянином
під час чи зарахування його на посаду, навчання;
в) точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь
або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою.
351
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
Як правильно сказати українською мовою?
Російська сполука Українська сполука
По праву По праву
по правую руку праворуч; по праву руку
по правую сторону праворуч; з правого боку
по праздникам у свята; святами
no предварительньім подсчетам за попередніми підрахунками
по предложению на пропозицію
по предписанию за приписом
по представлению кого на подання чиє
по преимуществу переважно, здебільшого з
по прейскуранту а прейскурантом
no прерьіваниям за перериваннями
no прибьітии прибувши
no привьічке за звичкою
по приглашению на запрошення
по признаку за ознакою
по приказу за наказом; з наказу
по принуждению з примусу
по причине чего через що
по программе за програмою
по происхождению з походження; походженням; родом
по просьбе на прохання
по протекции за протекцією
по профессии за фахом; за професією
по публикациям (судить) з публікацій
по пунктам по пунктах
Українська мова за професійним спрямуванням
Довідково-інформаційні документи
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Схожі підручники
- Структура кредитного портфелю українських банків, недоліки та перспективи покращення
- Стан НПС та основні напрями природоохоронної політики Фінляндії управлінські, організаційні, економічні та юридичні аспекти
- Хрестоматія з Філософії (частина 1) (онлайн)
- Управління проектами (частина 1)
- Моби Дик, или Белый Кит (частина 2) (онлайн)
- Історія України основні теми