Українська мова за професійним спрямуванням. Навчальний посібник (частина 2)
§ 41. Що таке документ?
Живучи у суспільстві, люди не можуть постійно не обмінювати-ся інформацією, не можуть не фіксувати її в просторі. Деяку інфор-мацію потрібно зберігати в часі, упродовж десятиліть, століть тощо. Носіями інформації (наукової, управлінської) є документи.
Документ (з лат. documentum – повчальний приклад, спосіб ве-дення) – це «засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини»1.
Тлумачний «Словник української мови» в 11-ти томах дає такі визначення «документа»:
1. Діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтвер-джує право на що-небудь, служить доказом чого-небудь.
2. Письмове свідоцтво, що офіційно підтверджує особу.
3. Письмовий твір, грамота, рисунок і т. ін. як свідчення про щось історичне, важливе (т. II, с. 356).
Документ має правове і господарське значення.
1Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К.: Вища школа, 1982. – С. 20.
253
Українська мова за професійним спрямуванням
Розділ VI
Документи виконують такі функції:
• служать писемними доказами якогось факту, джерелами пев-ної інформації;
• відтворюють факти діяльності установи (організації, підпри-ємства);
• виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності.
Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, на-зивається діловодством (справочинством).
Завдання 1. Випишіть визначення терміна «документ» з різних підручників з ділового мовлення. Які основні поняття закладено в основу цього терміна.
Завдання 2. Допишіть речення: Документи мають значення: … Вони виконують такі функції: … Діловодством називається …
Завдання 3. Прочитайте текст.
Зовнішній вигляд документа є незаперечним свідченням стилю роботи управління, дисципліни і особистої культури працівників. Якщо документи виконані неохайно – значить в установі низька культура праці (це, насамперед, п'ятий або шостий примірник …, де загальний зміст ледве зрозумілий; це документи, надруковані на тонкому, прозорому папері, це документи, на яких резолюція закри-ла половину тексту та ін.) (Коваль А.П.).
II. Чому документ має бути охайно оформленим?
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35