Бухгалтерський фінансовий облік (частина 1)
4.12. Інвентаризація нематеріальних активів
В умовах конкуренції та високої вартості нематеріальних активів керівництво підприємства повинно вживати заходів для захисту, включаючи фізичну охорону, своєї промислової та іншої інтелектуальної власності.
Наприклад, стосовно промислових таємниць або ноу-хау необхідно обов’язково призначити осіб, які відповідали б за збереження інформації, що містить ноу-хау; об-межити коло осіб, які мають доступ до цієї інформації; розробити посадові інструкції для осіб, які зберігають таку інформацію; порядок доступу та ознайомлення з ноу-хау тощо.
Одним зі шляхів контролю за збереженням об’єктів нематеріальних активів є проведення своєчасної і правильної інвентаризації.
Інвентаризація нематеріальних активів проводиться відповідно до вимог Інструк-ції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків від 11.08.94 № 69.
При проведенні інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:
1) документальне оформлення нематеріальних активів;
2) наявність документів, які підтверджують права власності на нематеріальні ак-тиви або права на їхнє використання;
3) термін володіння правами та інші документально підтверджені умови закрі-плення прав власності чи прав використання даних об’єктів;
4) порядок оформлення режиму службової та комерційної таємниці щодо нема-теріальних активів групи ноу-хау;
5) перевірка правильності нарахування амортизації.
Нематеріальні активи вносяться до інвентаризаційних описів за наявності доку-ментів, які є підставою для взяття їх на облік, а саме:
— рахунків за ноу-хау відповідно до договору з власником;
— договорів та актів про прийняття наукових і конструкторських розробок;
— рахунку на оплату ;
— рахунків за роботи із створення програмного забезпечення;
— патентів на винахід;
— свідоцтв на знаки для товарів і послуг;
— патентів на промисловий знак;
— патентів на сорти рослин або породи тварин;
— авторських договорів або договорів з організаціями, які управляють майнови-ми правами авторів на колективній основі та інших.
Розділ 4. Облік нематеріальних активів
На підставі відповідних документів інвентаризаційна комісія перевіряє вартість нематеріальних активів, термін їх використання, суму нарахованого зносу, залишко-ву вартість та інші дані по кожному об’єкту. У разі виявлення активів, не взятих на облік, а також об’єктів, за якими в облікових реєстрах міститься неповна інформа-ція або взагалі її немає, комісія складає окремий інвентаризаційний опис і оформлює протокол.
12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69